Vertragsschluss mit einem Handelsvertreter in den Niederlanden​

Vertrag Handelsvertreter Niederlande DeutschlandBei einem Handelsvertretervertrag vermittelt der Handelsvertreter den Abschluss von Kaufverträgen zwischen dem Lieferanten (dem so genannten principaal) und den Käufern.

 

Welche Möglichkeiten bietet ein Handelsvertretervertrag?

Im Gegensatz zu einem Vertriebsvertrag kauft oder verkauft der Handelsvertreter keine Waren, sondern bringt lediglich Käufer und Verkäufer zusammen, damit diese Parteien selbst einen möglichen Kaufvertrag abschließen können.

Der Handelsvertreter erhält eine Provision: einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags, wenn der Vertrag tatsächlich zustande kommt. Wenn keine Produkte oder Dienstleistungen gekauft werden, braucht der Prinzipal den Handelsvertreter auch nicht zu bezahlen.

Der Handelsvertreter führt seine Geschäfte nach eigenem Ermessen und in eigener Verantwortung und ist daher kein Arbeitnehmer.

Die Beauftragung eines Handelsvertreters kann für neue Absatzmärkte in den Niederlanden von Vorteil sein, wenn der Vertreter die niederländische Sprache und die Kultur kennt oder wenn er bereits über ein Netzwerk vor Ort verfügt. Der Vorteil eines Handelsvertretervertrags liegt für den Handelsvertreter darin, dass er kein großes Startkapital benötigt. Schließlich kauft der Vermittler die Waren oder Dienstleistungen nicht selbst, sondern sorgt nur dafür, dass Angebot und Nachfrage zusammenkommen.

Welche Fallstricke sollte man besser vermeiden?

Für Handelsvertreterverträge gelten besondere und strenge Rechtsvorschriften. Als Anbieter können Sie nicht immer zu Ihren Gunsten vom Gesetz abweichen. Außerdem können unklare Bestimmungen in der Vereinbarung anders ausgelegt werden, als Sie ursprünglich beabsichtigt haben. Wir haben für Sie die Themen aufgelistet, die am häufigsten zu Enttäuschungen führen.

 

Exklusivität

Der Prinzipal ist keineswegs verpflichtet, dem Handelsvertreter einen Bezirk zuzuweisen, in dem er Aufträge für den Lieferanten unter Ausschluss anderer ausliefern kann. Wird mit dem Handelsvertreter jedoch die Ausschließlichkeit für einen bestimmten Bezirk vereinbart, so hat der Handelsvertreter für jeden Vertrag mit einem Kunden aus diesem Gebiet Anspruch auf Provision, auch wenn er nicht direkt zum Vertragsabschluss beigetragen hat.

 

Provision

Um jegliche Diskussion über den Provisionsanspruch zu vermeiden, ist es nicht nur wichtig, den Prozentsatz zu bestimmen, den der Vertreter erhält, sondern auch,

  • wie der Betrag berechnet wird (über welchen Brutto- oder Nettopreis, mit einer eindeutigen Definition),
  • ob die Provision auch dann fällig wird, wenn die Zahlung nicht erfolgt (uneinbringlich), ob die Rechnung gutgeschrieben werden muss, ob der Lieferant für die Lieferung haftbar gemacht wird, usw.
  • Darüber hinaus enthält das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch eine Reihe von Vorschriften über die Haftung des Handelsvertreters für die Zahlung der Provision, von denen nicht zum Nachteil des Handelsvertreters abgewichen werden darf.



Kündigungsfrist

Das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch enthält zwingende Bestimmungen über die Kündigungsfrist bei Beendigung des Handelsvertretervertrags, die abweichen von den Bestimmungen im deutschen Handelsgesetzbuch. Es wurde festgelegt, dass die Kündigungsfrist nicht kürzer sein darf als ein Monat im ersten Jahr der Vereinbarung, zwei Monate im zweiten Jahr und drei Monate in den folgenden Jahren. Vereinbaren die Parteien längere Fristen, so dürfen diese für den Unternehmer nicht kürzer sein als für den Handelsvertreter. Die Beendigung erfolgt zum Ende eines Kalendermonats.



Ausgleichszahlung

Wie in Deutschland, hat auch nach niederländischem Recht der Handelsvertreter bei Beendigung des Handelsvertretervertrags Anspruch auf eine Ausgleichszahlung, wenn der Unternehmer weiterhin in erheblichem Maße davon profitiert, dass der Handelsvertreter neue Kunden geworben oder die Verträge mit bestehenden Kunden erheblich ausgeweitet hat, und die Zahlung dieser Entschädigung angemessen erscheint. Die Ausgleichszahlung darf jedoch die gesetzliche Höchstgrenze von einer Jahresprovision, berechnet auf der Grundlage der durchschnittlichen Provision der letzten fünf Jahre, nicht überschreiten. Es wird empfohlen, den Rahmen für die Berechnung der Kundenentschädigung klar festzulegen.



Wettbewerbsverbot

Der Prinzipal hat regelmäßig ein starkes Interesse daran, dass der Handelsvertreter keine konkurrierenden Produkte oder Dienstleistungen anbietet, und zwar sowohl während als auch nach Abschluss des Handelsvertretervertrags. Durch Aufnahme einer Wettbewerbsverbotsklausel in den Handelsvertretervertrag ist es möglich, dem Handelsvertreter dies zu untersagen.

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